EXCEL数据透视表,怎么做到分类汇总统计

发布网友 发布时间:2022-04-22 05:13

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热心网友 时间:2023-09-27 01:18

一、定义

1、分类汇总是对相同类别(列)的数据进行统计汇总。(求和、计数、求平均等汇总运算),也就是将同类别的数据放在一起,然后再进行求和、计数、求平均等汇总运算。

2、数据透视表是通过对行或列的不同组合来对源数据进行统计汇总(求和、计数、求平均等汇总运算)。

二、建立方法

分类汇总:

1、先按关键字排序

2、选择数据区域中的任一单元格,“数据”—“分类汇总”

3、在分类汇总对话框中设置:分类字段,汇总方式,汇总项

4、“确定”

数据透视表

1、选择数据区域中的任一单元格,“数据”—“数据透视表和数据透视图”

2、使用向导三步法之一:选择数据源类型及报表类型(默认),并单击“下一步”

3、使用向导三步法之二:选定数据源区域,并单击“下一步”

4、使用向导三步法之三:确定数据透视表的位置,单击“布局”,拖动行字段,列字段,数据项。

5、单击“完成”

三、结果的显示及查看

分类汇总的显示

分级显示,1、总计情况,2、分类情况,3、明细情况。

数据透视表的显示

列字段:具有列方向的字段,每一个不同的项目占据一列。

行字段:具有行方向的字段,每一个不同的项目占据一行。

汇总项:进行汇总的项目。

数据区域:这些数据是行和列上项目的交叉统计值。
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