excel如何入门

发布网友 发布时间：2022-04-22 02:12

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热心网友 时间：2023-11-21 18:00

基本概念

工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿
工作表：一个工作簿由若干个工作表组成，最多可以有255张。
单元格：工作表中最基本的元素。
单元格地址：每个单元格都有其唯一的固定地址，由行号和列标构成。为了区分不同工作表的单元格，要在地址前加工作表名称，例：Sheet1!A1、Sheet3!A1
当前单元格（活动单元格）：是指当前正在编辑的单元格。这时输入的数据保存在其中，该地址显示在名称框中。
、基本操作
1、选取工作
选择某一个单元格：单击该单元格或在表中移动光标键至单元格位置。
选择连续的几个单元格：单击第一个单元格，然后再按住Shift键并单击最后一个单元格；或直接单击第一个单元格并按住左键拖动鼠标。
选择不连续的几个单元格：按住Ctrl键并逐个单击要选择的单元格。
（注意：选择多个单元格后，可对它们的格式进行统一设置。）
选择某一行：单击其行号（拖动鼠标将选择多行）
选择某一列：单击其列标（拖动鼠标将选择多列）
选择所有单元格（整个工作表）：单击左上角的全选按钮。
、数据的类型
数值型（可计算）：例如学生的各科成绩。
特殊数值（日期、时间、货币）：例如学生的出生年月等。
公式：由等号（=）开始，由一些运算符号、函数构成的式子。
文本型（不可计算）：例如姓名、电话等信息是不参与运算的，所以可以将它们作为文本型数据来进行输入。
3、输入文本
直接输入（自动左对齐）　
注意：对于非字符的数字或日期作为文本输入，则应采用格式：
="83346194"或 '83346194
4、输入数值
直接输入（自动右对齐）
注意：
1、可以设置单元格中数值小数点的位数。
方法：选中单元格后，单击菜单“格式”=》“单元格”，或者右键单击单元格并选择“设置单元格格式”，在打开的对话框中进行设置。
2、在数值中可加逗号。例如：2，123，456，不会影响运算
3、在负数前加负号或用一对括号表示一个负数。例如：-123 等同于（123）
4、在正数前的“+”号忽略
5、输入日期、时间：
（自动右对齐）
在工作表的单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式会自动从“常规”格式转换为相应的“日期”或“时间”格式。以下是可识别的日期和时间数据：
13/12/13
13-12-13
2013/12/13
2013-12-13
23:00:34
11:00:34 PM
日期和时间的显示格式可以通过菜单“格式”=》“单元格”或快捷菜单“设置单元格格式”来设置。
采用12小时制时，应加上 AM 和 PM，时间与 AM、PM 之间应有空格日期与时间之间应加上空格。
例如：23:00 与 11:00 PM 是等同的。
※小技巧：
Ctrl +；：输入当前日期
Ctrl + Shift +；：输入当前时间
6、输入货币
可以设置单元格格式然后直接输入数值。
7、输入数据的小技巧
1、　如果输入的内容无法完全显示，则可以通过拖拉列宽来调整其显示。
2、　Alt+回车键：在一个单元格内换行；
3、　选中多个单元格后，在其中一个单元格中输入数据，然后按Ctrl+回车，此时所有选中的单元格都具有相同的内容。
4、　在单元格中输入数据后，却显示符号####，此时可能是输入的数据宽度超过了单元格的列宽，可以通过拖动列标之间的边界来修改列宽。
8、单元格其它操作
修改：双击或按F2键（注意，如果是直接输入将覆盖原有内容）
复制：可以选择性粘贴内容、格式等。
清除：与粘贴相同，可以有选择性地操作（清除只是清除该单元格的某一些内容，但是并不会将该单元格删除）
删除：将删除该单元格，邻近的单元格将填补此空位。
插入行、列：选中某一行或列后，单击菜单“插入”=》“行/列”
删除行、列：选中某一行或列后，单击菜单“编辑”=》“删除”
调整行高列宽：选中某一行或列后，然后按住鼠标拖拉行（列）号之间线条进行调整。如图所示：
合并单元格：选中要合并的若干单元格后，单击菜单“格式”=》“单元格”，然后单击“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”选项。

热心网友 时间：2023-11-21 18:01

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