为科研工作提供优质的地质资料服务

发布网友 发布时间：2022-04-22 07:01

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热心网友 时间：2022-06-17 03:38

王 红

（青岛海洋地质研究所）

摘 要 在地质科研工作飞速发展的今天，地质资料服务工作也必须与时俱进，作为科研单位的地质资料管理人员，应当时刻牢记要以为科研服务为宗旨，不断提高自身的工作素质和服务意识，改善服务手段并不断提高服务质量，做好科研辅助工作。

关键词 地质资料 优质服务 服务意识 服务内容

地质资料是地质工作成果的重要体现，是在长期的地质工作中形成的。它历经了一代又一代广大地质工作者的艰辛劳动，凝聚着无数科研人员付出的大量心血，具有重要的价值。作为地质科研单位的地质资料管理人员，不仅要加强地质资料管理，妥善保护好这些地质工作的宝贵财富，更要从服务思路、服务方式等方面积极提高服务水平，以满足科研工作和科研人员对地质资料的需求。为科研工作提供优质的服务并不是一句空洞的口号，而是需要地质资料管理人员跟上时代的步伐，不断提高自身的服务意识和服务手段。

1 围绕科研工作，做好地质资料服务

地质资料，包括成果地质资料、原始地质资料、实物地质资料等，包含着矿产、水文、环境、地球物理、地球化学等方面的丰富信息。一个地质科研项目的完成，要经过立项、设计、野外调查取样、提交项目成果、评审验收等过程。在这一过程中，地质资料服务起着重要的作用。从立项开始，就为项目研究人员提供各种地质资料和数据作为参考；在野外调查阶段，科研人员需要齐全的地形图、海图等资料；调查取样结束后，把实物样品入库登记、妥善保管；在项目进行过程中，及时收集归档科研项目形成的原始资料和各种分析测试数据，待课题完成之后把成果地质资料全部归档。总之，从地质科研项目立项的开始，地质资料的服务工作就起着重要的不可替代的作用。

2 从思想上强化地质资料服务

2.1 强化服务意识

地质资料管理工作的最终目的就是提供地质资料的有效利用，所以树立正确的服务意识至关重要。作为一名合格的科研单位的地质资料管理人员，应该时刻牢记地质资料管理工作要服务于科研，想科研人员之所想，急科研工作之所急，围绕着科研工作做好地质资料的服务工作。从科研项目的立项开始，就尽力为科研人员提供便利，按照他们的需要提供地质资料以做参考；在科研工作的各个阶段，及时收集项目工作中形成的档案资料，完整地归档编录，协助科研人员顺利完成项目的评审验收。地质资料管理人员必须以全面为科研服务为宗旨，以满足地质资料利用者为目的，充分了解科研人员对地质资料的需求，提高工作的主动性，变被动服务为主动服务，深层次挖掘地质资料的利用价值，实现地质资料利用的最大化。在强化服务意识的同时，还要不断学习新知识、新方法，不断更新服务形式和服务手段。不但要具有资料管理和服务的能力，还要努力掌握地质专业知识，争取成为地质科学和地质资料管理的复合型人才，以严谨细致、一丝不苟、求实务实的工作作风，真正树立地质资料服务意识，做好科研的辅助工作。

2.2 加强保密意识

做好地质资料的保密工作，是地质资料工作中非常重要的内容，也是提供优质地质资料工作的一部分。一份小小的地质资料，包含着涉及国家或单位的秘密资料和科技成果，背后是国家几百万、上千万、甚至上亿元的资金投入。保证这些宝贵财富的安全和机密是地质资料管理人员的神圣职责。只有严守这些宝贵地质资料的机密，才能为将来的科研工作提供优质、有价值的参考资料和数据。目前，由于实现资源共享的需要，网络越来越国际化、社会化，地质资料也出现了大量的电子版，如地形图、海图、矿产资源图等涉及机密的地质资料都有电子版在使用。在外借、利用过程中，稍有不慎就会造成泄密的发生，电子版地质资料提供利用方式与所依赖技术的多样化，导致了利用工作的复杂性。在这种形势下，做好保密工作也就尤为重要。在提供地质资料利用的时候，必须严格按规定的程序办理，尤其是涉密的地质资料。作为一名地质资料管理人员，平时应多学习保密工作的相关知识，时刻提醒自己要严守工作纪律并遵守保密制度，正确认识地质资料利用和保密的关系，做好保管过程和利用过程中的保密工作。

2.3 提高信息意识

在当今的信息时代，社会的飞速发展，地质资料也呈现出量大、系统、形式多样、内容丰富的现状。这给地质资料工作提出了新的更高的要求，作为新时期的地质资料管理人员，不但是资料管理者，更是资料信息的提供者，必须与时俱进，抓住有效运行这一点，讲求地质资料利用的时效性，及时而又全面地掌握工作范围内的地质资料，提高地质资料的信息开发利用效率，在做好资料信息的搜集、加工、贮存、检索、服务的基础上，不断掌握现代化的服务工具和手段，提高工作效率、改善服务质量，提高地质资料的可利用性，使科研人员能快速准确地查找到工作所需要的地质资料，尽最大可能满足科研需要。

3 服务内容要不断完善

3.1 完善管理机制

地质资料管理是一个系统工程。这项工作不仅在工作内容上有其特殊性，对管理方法也有着特殊要求。只有用科学的理念指导管理工作，做到地质资料自身和管理利用等方面都保证工作质量，才能提供优质的地质资料服务，使地质资料工作得到更好的发展。科学化的管理，不仅要有现代化的工作手段，更要有一个完善的规章制度体系，应按地质资料管理工作的规律和特点，建立、完善与本单位各项管理工作协调一致的规章制度体系，并且要严格遵守规章制度，做到职责分明，严格按管理制度办事。在遵守规章制度的同时，还需要不断创新，虽然目前我们已经有了很多规范的规章制度，但仍需要发展和完善，这是地质资料工作不断发展的客观要求。制度和机制的创新是现代科学管理理念的重要内容，这一点同样适合于地质资料工作。

3.2 加强检索工具体系建设

时代在进步，科技在发展。利用计算机管理地质资料逐步取代手工管理是必然的发展方向。要想为科研工作提供优质的地质资料服务，引进现代化的技术和设备是实现地质资料现代化管理的必备条件。用计算机检索地质资料，能够实现多种形式的检索，科研人员可以从更多的角度来查阅资料，如档案号、课题完成时间、项目名称、编写单位、工作区域等，甚至可以利用某些关键词进行模糊查询。这就简化了检索过程，大大提高了地质资料的可利用性，既能提高工作效率、改善服务质量，同时又可以广泛满足科研人员的不同需要，这是传统的手工操作无法与之相比的。很多地质科研单位的地质资料室往往规模不大，专业性较强，分类相对简单，完全可以根据本单位地质资料的特点、估算的容量及用户的使用要求来选择合适的计算机系统，配备一套合适的、能够充分满足本单位需求的管理软件，实现计算机管理地质资料。

3.3 改善服务设施

目前地质科研工作项目数量很大，地质科研工作的手段越来越先进，创新能力越来越强，其工作中形成的地质资料的数量、内容都比以前复杂，电子文档、电子照片等地质资料数量逐渐增多，地质资料的载体、形式、记录方式也出现多样化的趋势，这对地质资料管理设施也提出了高要求。为了能够更好地实现地质资料为科研服务，完善地质资料管理设施是必需的，这是做好现代地质资料工作的保障条件。应该为地质资料库房配备先进适用的保管条件，空调、除湿、防火、放光、防虫、自动报警、防盗设备必不可少，存放地质资料的柜子要保证能够符合保管介质的需要，这是保证地质资料安全存放的先决条件。在地质资料管理方面，应从硬件和软件两个方面入手，先进的硬件技术设备是实现地质资料现代化管理的关键步骤。在选择硬件时，应选择目前较为先进的计算机以及其他相关的配套设施，计算机主机的内存、外存要有一定的容量，兼容性要好；软件方面，要选择在体系结构、系统功能、后台数据库、与办公自动化系统数据接口、适用网络结构等方面都能充分满足本单位地质资料工作需要的软件。

4 结语

地质资料是地质工作成果的集中体现，是我们国家的宝贵财富，妥善保管和充分利用这一宝贵资源，是地质资料工作者义不容辞的责任和义务。在为科研工作的发展做出更大贡献的同时，也能够提升地质资料工作者的自身价值。作为地质资料工作者，理应做好地质资料的优质服务工作，致力于地质资料服务方式和服务手段的创新，争取做到把地质资料服务工作做得既有特色又有高度，最大限度地满足科研工作需要。