首先，当你需要汇总数据时，确保数据的准确性。在Excel的数据区域，选择需要分析的部分，然后在【插入】选项卡中，点击【表格】组的【数据透视表】按钮，直接创建一个新的工作表以进行分析。
在【创建数据透视表】对话框中，无需进行额外设置，直接点击【确定】。这样，数据透视表将为你呈现一个框架，方便你进一步操作。
接下来，将需要汇总的字段添加到透视表中。例如，如果你想看“所属部门”的汇总，就在【设置数据表字段】窗口中选择【所属部门】并添加到透视表中。同样地，选择【应发合计】字段，以便查看各部门的工资总额。
通过这样的步骤，数据透视表将自动对“应发工资合计”进行汇总，即使名字相同但存在细微差别的记录也会被正确地合并和计算。这确保了汇总结果的准确性，无需担心名字的相似性带来的混淆。